Opcje i konfiguracja

System SOOT posiada zaawansowane możliwości konfiguracyjne. Dotyczą one różnych aspektów funkcjonowania systemu, a wśród nich znajdują się m.in:

rozbudowane opcje zarządzania użytkownikami z uwzględnieniem wymogów RODO:

     

    • możliwość aktywacji różnych typów kont: logistyk, magazynier, kontrahent, przewoźnik, itp.
    • indywidualne określanie zakresu uprawnień, np. odczyt/zapis, widoczność elementów menu lub poszczególnych elementów w wybranych interfejsach
    • szczegółowe uprawnienia dostępu do systemu, np. wybrane dni tygodnia, godziny, limity logowań, biała/czarna lista adresów IP, itp.
    • indywidualne ustawienia języka komunikacji wykorzystywanego przy dostępie do interfejsów oraz wysyłaniu komunikatów dla poszczególnych użytkowników
    • rejestr operacji na danych osobowych
    • obsługa regulaminów i zgód formalnych, włącznie z możliwością pozyskiwania skanów podpisów
    • funkcjonalność anonimizacji danych osobowych - zarówno na podstawie reguł automatycznych jak i na żądanie

     

opcje odpowiedzialne za "odzwierciedlenie rzeczywistości":

     

    • możliwość odtworzenia struktury organizacyjnej korporacji w celu zapewnienia odpowiedniego wglądu do danych przetwarzanych w systemie - np. spółka matka, spółki córki, jednostki powiązane 
    • szczegółowa konfiguracja miejsc przeprowadzania operacji logistycznych - począwszy od zakładu, poprzez, bramy, magazyny, doki - zarówno dla lokalizacji własnych jak i obcych, np. kontrahentów, centrów dystrybucyjnych
    • tworzenie i zapamiętywanie powtarzalnych tras uwzględniających kilka miejsc załadunku/rozładunku, różne rodzaje transportu, z możliwością stworzenia cenników za km, tonę, paletę, fracht dla poszczególnych przewoźników

     

opcje słownikowania, mechanizm tłumaczeń oraz edytor szablonów dokumentów:

     

    • możliwość samodzielnego tworzenia słowników oraz edytowania jego poszczególnych pozycji
    • dostęp do systemu w 3 głównych językach: polskim, angielskim oraz niemieckim, a także opcjonalną możliwość uruchomienia systemu w dodatkowej wymaganej wersji językowej
    • możliwość dowolnego modyfikowania tekstów wyświetlanych w interfejsach systemu w celu odzwierciedlenia zwyczajowych określeń używanych w przedsiębiorstwie, np.: zastąpienie słowa "transport" słowem "fracht" 
    • możliwość stworzenia różnych szablonów dokumentów w wewnętrznym edytorze, np. różnych rodzajów zleceń transportowych ze względu na rodzaj wysyłanego towaru i konieczność umieszczenia dodatkowych zapisów

     

opcje związane z prowadzeniem kartoteki towarów:

     

    • dopisywanie i edytowanie towarów: nazwy, indeksy, różne jednostki miary
    • możliwość definiowania cech towarów związanych np. z wymaganym sposobem przewozu - ADR, temperatura kontrolowana
    • dodawanie towarów do grup towarowych, którym można następnie przypisać obsługę w określonych dniach na określonych magazynach

     

oraz szereg innych ustawień mających wpływ na automatyzację i walidację czynności wykonywanych w systemie

Co ważne, dostępność tych opcji poprzez jawny i czytelny interfejs ustawień, sprawia, że użytkownik nie jest uzależniony od dostawcy rozwiązania, tylko może dokonać tych zmian samodzielnie, niejednokrotnie oszczędzając czas i pieniądze.Pomimo odpowiedniego szkolenia dla administratora systemu oraz faktu, że spora część ustawień dokonywana jest na etapie wdrożenia - w każdym momencie, użytkownik ma także możliwość skorzystania z pomocy naszych pracowników, którzy telefonicznie lub zdalnie pomogą w sprawnej zmianie ustawień systemu.

Przykładowe zdjęcia ekranu z aplikacji

 

ekran glowny soot pl    kalendarz awizacji soot pl   lista awizacji soot pl