Okna czasowe

 

Wraz z przekazywanym do spedytora zleceniem transportowym, określane są ramy czasowe dla załadunku i rozładunku (okna czasowe, time slots). Wykorzystywana jest tu unikatowa funkcjonalność systemu SOOT, umożliwiająca wielopoziomowe zaplanowanie czasu podstawienia samochodu i ew. terminu dostawy do klienta.

Przede wszystkim SOOT pozwala określić bardzo elastyczne harmonogramy pracy magazynów i węzłów oraz ich przepustowości.
Ponadto dla każdego zlecenia istnieje możliwość określenia wymaganych ram czasowych dla załadunku/rozładunku w każdym węźle.
Spedytor może też wskazać konkretne, niezajęte jeszcze okienko czasowe, w którym planuje podstawić samochód w ramach czasu wyznaczonego w dwóch poprzednich punktach.

 

 

W wieloetapowe planowanie zaangażowani są kolejno:

     

    • Pracownicy działów handlowych
    • Logistycy i pracownicy działów spedycji
    • Spedytorzy i przewoźnicy
    • Klienci (dostawcy i odbiorcy)

     

Jakie korzyści w zakresie awizacji i „okien czasowych” przyniósł SOOT naszym klientom:

     

    • Praktycznie wyeliminowano spiętrzenia samochodów przed bramami zakładów.
    • Zdecydowanie poprawiono planowanie załadunków i rozładunków.
    • Nawet o 3 godziny skrócono czas oczekiwania na załadunek/rozładunek.
    • Dzięki rejestrowaniu opóźnień podstawienia samochodu przez spedytora w stosunku do planowanej awizacji, od 60 do 80% samochodów przyjeżdża obecnie o czasie.
    • Zmniejszono naliczanie przez spedytorów tzw. postojowego, czyli kosztów postoju samochodu przed bramą wjazdową i podjeżdżania w kolejce.
    • Zredukowano nawet o 80% ilość kontaktów telefoniczno-faksowo-mailowych ze spedytorami, w zakresie uzgadniania danych awizacyjnych i terminów podstawiania samochodów.
    • Uproszczono rejestrację przez pracowników ochrony faktu podstawienia samochodu, a czas obsługi formalno-administracyjnej na bramie skrócono do niezbędnego minimum (mniej niż 1 minuta).
    • Dzięki rezerwowaniu „okien czasowych” zarówno dla transportów typu Franco jak i Loco, a także dla dostaw surowców realizowanych samodzielnie przez dostawców, skrócono nawet o 50% czas niezbędny do uzgodnienie takich transportów.
    • Zredukowano praktycznie do zera ilość błędów komunikacyjnych.
    • Zdecydowanie poprawiono wskaźniki dostaw o czasie.

     

Przykładowe zdjęcia ekranu z aplikacji

 

ekran glowny soot pl    kalendarz awizacji soot pl   lista awizacji soot pl