W wieloetapowe planowanie zaangażowani są kolejno:
- Pracownicy działów handlowych
- Logistycy i pracownicy działów spedycji
- Spedytorzy i przewoźnicy
- Klienci (dostawcy i odbiorcy)
Jakie korzyści w zakresie awizacji i „okien czasowych” przyniósł SOOT naszym klientom:
- Praktycznie wyeliminowano spiętrzenia samochodów przed bramami zakładów.
- Zdecydowanie poprawiono planowanie załadunków i rozładunków.
- Nawet o 3 godziny skrócono czas oczekiwania na załadunek/rozładunek.
- Dzięki rejestrowaniu opóźnień podstawienia samochodu przez spedytora w stosunku do planowanej awizacji, od 60 do 80% samochodów przyjeżdża obecnie o czasie.
- Zmniejszono naliczanie przez spedytorów tzw. postojowego, czyli kosztów postoju samochodu przed bramą wjazdową i podjeżdżania w kolejce.
- Zredukowano nawet o 80% ilość kontaktów telefoniczno-faksowo-mailowych ze spedytorami, w zakresie uzgadniania danych awizacyjnych i terminów podstawiania samochodów.
- Uproszczono rejestrację przez pracowników ochrony faktu podstawienia samochodu, a czas obsługi formalno-administracyjnej na bramie skrócono do niezbędnego minimum (mniej niż 1 minuta).
- Dzięki rezerwowaniu „okien czasowych” zarówno dla transportów typu Franco jak i Loco, a także dla dostaw surowców realizowanych samodzielnie przez dostawców, skrócono nawet o 50% czas niezbędny do uzgodnienie takich transportów.
- Zredukowano praktycznie do zera ilość błędów komunikacyjnych.
- Zdecydowanie poprawiono wskaźniki dostaw o czasie.
Przykładowe zdjęcia ekranu z aplikacji
