System SOOT jako platforma oparta o jednolitą bazę danych, zbiera informacje wprowadzane przez wszystkich uczestników procesu logistycznego, począwszy od pracowników działów handlowych, poprzez logistyków, spedytorów i przewoźników i ich kierowców, aż po pracowników ochrony i dyspozytorów na magazynach, a na klientach (dostawcach i odbiorcach) kończąc.

Tak duża ilość zebranych w jednym miejscu informacji, daje możliwość wszechstronnych analiz, wyciągania wniosków i ciągłej poprawy procesów.

Unikalna funkcjonalność zapisywania w bazie danych wszelkich zmian i poprawek wykonanych przez użytkowników (historia zmian na dokumencie), niejednokrotnie już umożliwiła ustalenie przyczyn występowania określonego problemu.

Mając na względzie siłę przyzwyczajeń, jak również ewentualną potrzebę dalszego przetwarzania zebranych danych, system SOOT posiada wbudowane mechanizmy eksportu większości danych i zestawień do plików Excela.