Aukcje i przetargi

Integralną częścią systemu SOOT jest zbierający od naszych klientów bardzo pochlebne opinie, moduł aukcyjno-przetargowy (odpowiedzialny za Aukcje i Przetargi wewnątrz firmy). Umożliwia on firmie pozyskać z rynku najlepsze oferty na usługi transportowe, gromadząc wszystkie informacje w jednej centralne bazie danych.

W zależności od przyjętej w przedsiębiorstwie metodologii postępowania, system umożliwia przeprowadzenie konkursów ofert na roczne kontrakty transportowe lub jednorazowe przewozy. Pozwala także wystawić zapytania o koszt transportu na aukcje, w których zaproszeni spedytorzy i przewoźnicy licytują coraz to niższą kwotę.

Całość jest wyjątkowo prosta w obsłudze dla użytkowników i przejrzysta dla audytorów (po przeprowadzonych aukcjach i przetargach, automatycznie tworzona jest dokumentacja).

System pozostawia logistykom swobodę ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert, automatyzując w przyszłości przekazywanie zleceń transportowych do wskazanych spedytorów lub przewoźników.

Z informacji otrzymanych od klientów, wykorzystujących moduł aukcyjno-przetargowy SOOT wynika, że:

• Obniżono roczny koszt transportu od 4,72% do nawet … 35%, nie angażując dodatkowych zasobów ludzkich
• Uporządkowano sposób zbierania ofert przetargowych od przewoźników, redukując pracochłonność nawet o 70%
• Zwiększono kilkukrotnie bazę przewoźników, oferujących swoje usługi transportowe, bez konieczności zwiększania zatrudnienia
• W okresach wzmożonego zapotrzebowania na transport i w sytuacjach nie objętych kontraktami rocznymi, uzyskano zdecydowaną obniżkę kosztów, poprzez szybkie aukcje transportowe
• Zmniejszono o kilkadziesiąt procent ilość kontaktów telefoniczno-faksowo-mailowych ze spedytorami
• Dzięki jednolitej bazie danych, zdecydowanie skrócono czas wszelkich audytów w działach spedycji, uzyskując niezbędne raporty kilkoma kliknięciami myszki lub poprzez szybki eksport danych do arkuszy Excel
• automatyczną archiwizację przebiegu przetargu z możliwością tworzenia raportów

Ciekawostka: W jednej z przeprowadzonych przez naszego klienta aukcji, przewoźnicy licytowali ponad 300 razy. Czy ktoś ręcznie(mailem, telefonicznie) zapytałby tyle razy o cenę, targując się z oferentami ?

Jeśli:

• chcesz systemowo, transparentnie i tanio zorganizować obsługę transportu
• planowanie, przygotowanie i nadzorowanie usług transportowych zajmuje Ci zbyt dużo czasu
• pozyskiwanie i uzgadnianie danych awizacyjnych, niezbędnych do wystawienia zlecenia transportowego, zajmuje pracownikom większość czasu
• komunikacja z przewoźnikami staje się dla Ciebie zbyt uciążliwa
• myślisz o poszerzeniu grona przewoźników, ale obawiasz się związanej z tym konieczności zwiększenia zatrudnienia
• problemem stają się kolejki samochodów przed zakładem lub zaczyna brakować miejsc na Twoim parkingu
• zlecasz wiele przewozów
• przygotowujesz się do organizacji transportów na nowe kierunki
• sądzisz, że masz wynegocjowane najlepsze ceny na obsługiwanych kierunkach
• przełożeni domagają się obniżenia kosztów transportu
• masz problemy z rozliczeniem usług zrealizowanych przez przewoźników
• ponosisz koszty związane z nieterminowymi dostawami
• masz inne, niewymienione powyżej problemy związane z obsługą transportu

to z pewnością potrzebujesz SOOT, elastycznej i wielojęzycznej aplikacji z nowoczesnym interfejsem użytkownika i przyjaznym licencjonowaniem