wyceny

Wyceny kosztów transportu

Uporządkuj sposób uzyskiwania informacji o kosztach transportu wewnątrz przedsiębiorstwa – zapytania do działu spedycji i wyceny zwrotne bez e-maili i telefonów.

Wymuś na dziale handlowym przekazanie wszystkich niezbędnych informacji do określenia kosztów transportu (np. dopuszczalna wysokość samochodu lub jaka ma być przewidywana ilość produktu na jednej palecie).

Przelicz koszt transportu na dowolną, dogodną dla handlowców jednostkę, uwzględniając wszystkie składowe (np. koszt transportu 10 silników).

Pozwól handlowcom przeszukać podobne wyceny, aby zminimalizować ilość zapytań do działów spedycji.

Wyceny kosztów transportu

Unikalną funkcjonalnością systemu SOOT jest moduł „Wycen”. Umożliwia on przedsiębiorstwu zorganizować i uporządkować sposób komunikacji pomiędzy działem handlowym i pracownikami spedycji.

Często występujący scenariusz w firmie:

  • Pracownik działu sprzedaży, do przedstawienia oferty handlowej dla klienta potrzebuje znać koszt transportu przypadający na 1000 szt. produktu (np. słoików).
  • Wysyła więc e-mail do działu spedycji z zapytaniem o koszty transportu, podając oczekiwaną trasę oraz przewidywaną datę rozpoczęcia kontraktu.
  • Logistyk do określenia kosztów potrzebuje jednak dodatkowych informacji – choćby dopuszczalną przez klienta ładowność samochodu lub oczekiwany sposób zwrotu opakowań zwrotnych albo kto będzie ponosił koszty ubezpieczenia. Zadaje więc te pytania mailem do pracownika handlowca.
  • Po uzyskaniu niezbędnych wyjaśnień logistyk sprawdza podpisane ze spedytorami umowy, a w razie potrzeby pozyskuje cenę z rynku i odpowiada handlowcowi, że koszt jednego frachtu na podanej trasie, w określonym czasie i przy spełnieniu innych wymogów wynosi 1500 zł.
  • Handlowiec zmuszony jest teraz przeliczyć koszt frachtu na koszt 1000 szt. produktu i wysyła ofertę do klienta.
  • Klient akceptuje ofertę i dopinany jest kontrakt.
  • Następuje realizacja i okazuje się, że zamiast planowanych 5 warstw palet na samochodzie dopuszczalne jest jedynie 4, bo wyższy samochód nie wjedzie do magazynu klienta. Oczywiście koszt transportu znacząco wzrośnie, przez co cały kontrakt staje się mało opłacalny.

Jak można obsłużyć powyższy scenariusz wykorzystując system SOOT i moduł „Wycen”:

  • Handlowiec, który potrzebuje znać koszt transportu, przeszukuje bazę wycen, sprawdzając, czy podobne zapytanie było złożone przez innych pracowników
  • W przypadku gdy w bazie nie ma wymaganych informacji, handlowiec wypełnia dedykowaną formatkę zapytania o cenę, w której w zależności od przewożonego produktu, system SOOT dynamicznie wymusza podanie wymaganych i opcjonalnych informacji.
  • Handlowiec wysyła zapytanie do logistyka, określając ponadto oczekiwaną jednostkę (np. 1000 szt. produktu).
  • Logistyk po otrzymaniu zapytania w systemie SOOT, określa koszt transportu, mając do dyspozycji ceny podane przez spedytorów w przetargach i aukcjach, oraz kalkulator umożliwiający uwzględnienie dodatkowych składowych i przeliczenie kosztów z jednej jednostki na inną (np. z ceny za fracht na ceną za 1000 szt.).
  • Mając przygotowaną wycenę, logistyk wysyła ją w odpowiedzi na zapytanie handlowca, publikując ją przy tym w bazie wycen.
  • Do jednego zapytania można przygotować wiele wycen, posiadających np. nieco inne parametry.

Jakie korzyści uzyskasz wykorzystując moduł „Wycen” w SOOT?:

  • Uporządkujesz komunikację pomiędzy działami handlowymi a działem spedycji .
  • Dzięki pracy na jednej wspólnej bazie danych, wyeliminujesz nieporozumienia przy określaniu kosztów transportu w firmie.
  • Odciążysz działy spedycji i przyspieszysz pozyskiwanie przez handlowców informacji o kosztach transportu.
  • Łatwiej zaplanujesz koszty i bezpieczniej przygotujesz oferty na nowe rynki zbytu, dotąd nieobsługiwane.

Jeśli:

  • chcesz systemowo, transparentnie i tanio zorganizować obsługę transportu
  • planowanie, przygotowanie i nadzorowanie usług transportowych zajmuje Ci zbyt dużo czasu
  • pozyskiwanie i uzgadnianie danych awizacyjnych, niezbędnych do wystawienia zlecenia transportowego, zajmuje pracownikom większość czasu
  • komunikacja z przewoźnikami staje się dla Ciebie zbyt uciążliwa
  • myślisz o poszerzeniu grona przewoźników, ale obawiasz się związanej z tym konieczności zwiększenia zatrudnienia
  • problemem stają się kolejki samochodów przed zakładem lub zaczyna brakować miejsc na Twoim parkingu
  • zlecasz wiele przewozów
  • przygotowujesz się do organizacji transportów na nowe kierunki
  • sądzisz, że masz wynegocjowane najlepsze ceny na obsługiwanych kierunkach
  • przełożeni domagają się obniżenia kosztów transportu
  • masz problemy z rozliczeniem usług zrealizowanych przez przewoźników
  • ponosisz koszty związane z nieterminowymi dostawami
  • masz inne, niewymienione powyżej problemy związane z obsługą transportu

to z pewnością potrzebujesz SOOT, elastycznej i wielojęzycznej aplikacji z nowoczesnym interfejsem użytkownika i przyjaznym licencjonowaniem.

Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. więcej informacji

Aby zapewnić Tobie najwyższy poziom realizacji usługi, opcje ciasteczek na tej stronie są ustawione na "zezwalaj na pliki cookies". Kontynuując przeglądanie strony bez zmiany ustawień lub klikając przycisk "Akceptuję" zgadzasz się na ich wykorzystanie. Więcej informacji znajdziesz na wszystkoociasteczkach.pl

Zamknij