zlecenia-transportowe

Elektroniczne zlecenia transportowe

Zautomatyzuj przekazywanie zleceń transportowych do wybranych przewoźników i spedytorów.

Uprość komunikację ze spedytorami dotyczącą szczegółów zlecenia transportowego.

Wymuś na spedytorach akceptowanie lub odrzucanie zleceń w określonym czasie.

Pozwól spedytorom elastycznie zaplanować przyjazdy oraz daj im swobodę wprowadzania danych awizacyjnych kierowcy i samochodu

Monitoruj postęp realizacji zlecenia transportowego od chwili przekazania go do spedytora, aż do potwierdzenia dostawy u klienta.

Elektroniczne zlecenia transportowe

Na bazie przygotowanych wcześniej informacji o kontrakcie transportowym, SOOT umożliwia przekazywanie zleceń transportowych do wybranych spedytorów i przewoźników. System może zostać tak skonfigurowany, że spedytor będzie miał określony czas na potwierdzenie przyjęcia zlecenia lub jego odrzucenie. Ponadto poprzez jedno naciśnięcie przycisku w systemie SOOT, informacja o nowym zleceniu zostanie wysłana do spedytora:

  • na jego panel w systemie,
  • mailem na wskazany adres e-mail,
  • SMSem na podany nr telefonu,
  • a nawet może zadzwonić do spedytora automat telefoniczny i głosem poinformować go o oczekującym zleceniu

Na spedytora i przewoźnika przesunięty jest obowiązek podania niezbędnych danych awizacyjnych oraz wybrania wolnego okienka czasowego.

 

Dzięki dokładnemu odnotowywaniu przez system wszystkich etapów przetwarzania zlecenia, oraz oznaczania ich stemplami czasowymi, powstaje możliwość dokładnego przeanalizowania wąskich gardeł w całym procesie logistycznym i wyeliminowania nieprawidłowości.

 

Poza obsługą przez system pojedynczych zleceń transportowych, istnieje także możliwość przekazywania do spedytorów całych zbiorczych zleceń, dotyczących wielu przejazdów w określonym czasie lub na przewiezienie określonej ilości ładunku.

 

Wykorzystując funkcjonalność elektronicznych zleceń transportowych w SOOT:

  • Zautomatyzujesz przekazywanie i rozdzielanie zleceń transportowych do przewoźników i spedytorów, mając stałą kontrolę nad procesem ich realizacji.
  • b) Przy wykorzystaniu modułu aukcyjno-przetargowego oraz zaimplementowanej obsłudze cenników wybierzesz najkorzystniejszych spedytorów do realizacji danych przewozów, obniżając koszty transportu nawet o 35% rocznie.
  • Zmniejszysz nawet o 80% ilość kontaktów telefoniczno-faksowo-mailowych ze spedytorami, w zakresie uzgadniania danych awizacyjnych i terminów podstawiania samochodów.
  • Skrócisz nawet do jednaj minuty czas potrzebny na przygotowanie zlecenia transportowego i przekazanie go do przewoźnika.
  • Pozwolisz spedytorom na poprawianie swoich danych awizacyjnych nawet na kilkadziesiąt minut przed przyjazdem do zakładu, eliminując konieczność wielokrotnego przepisywania dokumentów transportowych.
  • Dzięki integracji systemów informatycznych (SOOTi np. SAP/ERP) wyeliminujesz wielokrotne powtarzanie tych samych czynności przez różnych pracowników.
  • Uprościsz i znacznie skrócisz proces rozliczeń ze spedytorami, gdyż będziecie pracować na tych samych, niezaprzeczalnych danych.
  • Pozwolisz swoim klientom na podgląd etapów realizacji dostawy, umożliwiając im lepsze zaplanowanie odbiorów Twoich produktów.
  • Zgromadzisz w jednym miejscu liczne dane, umożliwiające wszechstronne analizy i eliminowanie wąskich gardeł lub nieprawidłowości

Jeśli:

  • chcesz systemowo, transparentnie i tanio zorganizować obsługę transportu
  • planowanie, przygotowanie i nadzorowanie usług transportowych zajmuje Ci zbyt dużo czasu,
  • pozyskiwanie i uzgadnianie danych awizacyjnych, niezbędnych do wystawienia zlecenia transportowego, zajmuje pracownikom większość czasu,
  • komunikacja z przewoźnikami staje się dla Ciebie zbyt uciążliwa,
  • myślisz o poszerzeniu grona przewoźników, ale obawiasz się związanej z tym konieczności zwiększenia zatrudnienia,
  • problemem stają się kolejki samochodów przed zakładem lub zaczyna brakować miejsc na Twoim parkingu,
  • zlecasz wiele przewozów,
  • przygotowujesz się do organizacji transportów na nowe kierunki,
  • sądzisz, że masz wynegocjowane najlepsze ceny na obsługiwanych kierunkach,
  • przełożeni domagają się obniżenia kosztów transportu,
  • masz problemy z rozliczeniem usług zrealizowanych przez przewoźników,
  • ponosisz koszty związane z nieterminowymi dostawami,
  • masz inne, niewymienione powyżej problemy związane z obsługą transportu,

to z pewnością potrzebujesz SOOT, elastycznej i wielojęzycznej aplikacji z nowoczesnym interfejsem użytkownika i przyjaznym licencjonowaniem.

Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. więcej informacji

Aby zapewnić Tobie najwyższy poziom realizacji usługi, opcje ciasteczek na tej stronie są ustawione na "zezwalaj na pliki cookies". Kontynuując przeglądanie strony bez zmiany ustawień lub klikając przycisk "Akceptuję" zgadzasz się na ich wykorzystanie. Więcej informacji znajdziesz na wszystkoociasteczkach.pl

Zamknij