Yard management, czyli zarządzanie podwórkiem – baza wiedzy
yard-management2

W miejscu załadunku i rozładunku kierowcy tracą nawet do 8% czasu. Według pomiarów aż 80% rozładunków i załadunków odbywa się w przeciągu 10 godzin każdego dnia. Brak dostatecznej organizacji procesów załadunku i rozładunku powoduje kolejki przed bramą wjazdową na teren zakładu, spiętrzenie ilości towaru, konieczność dysponowania dużą ilością sprzętu wspomagającego procesy rozładunku, chaos organizacyjny. To wszystko przekłada się na stres zarówno pracowników magazynów, jak i kierowców, co w następstwie potęguje ilość popełnianych błędów, może prowadzić do kolizji, wypadków, uszkodzenia ładunków, a w konsekwencji generować dodatkowe koszty.

Z pomocą w usprawnieniu procesów związanych z zarządzaniem transportu na terenie zakładu organizującego odbiór i wysyłkę ładunków przychodzą informatyczne systemy Yard Management. W obszarze działań Yard Management mieszczą się wszystkie działania, które pozwalają usprawnić tzw. zarządzanie podwórkiem, jak przykładowo planowanie terminów załadunku i rozładunku towarów (zarówno surowców dostarczanych na teren zakładu, jak i produktów gotowych wysyłanych do dystrybutorów). Obsługują okna czasowe i pozwalają definiować przepustowość magazynów. W ramach zarządzania podwórkiem prowadzi się także awizację transportu. Rozbudowane systemy służące do zarządzania podwórkiem posiadają wbudowane aplikacje telematyczne, które dodatkowo pozwalają komunikować się za pośrednictwem platformy internetowej lub SMS z kierowcami.

Za pośrednictwem aplikacji dostępnej przez Internet kierowca w trakcie trasy może określić dokładny termin przyjazdu pod bramę zakładu, planując rozładunek lub załadunek w zależności od wolnych okien czasowych. W sytuacji jakichkolwiek opóźnień, za pomocą smartfonu lub tabletu może zdalnie zmienić termin przyjazdu rezerwując kolejne wolne okno czasowe. Dzięki temu przyjeżdżając na miejsce skraca czas oczekiwania na rozładunek. W sytuacji awarii lub przesunięć terminów kierowcy są automatycznie powiadamiani za pośrednictwem aplikacji. Rozwiązania tego typu pozwalają więc kierowcom lepiej planować trasy przejazdu, pozwalają uniknąć wielogodzinnego oczekiwania na załadunek lub rozładunek towaru. Dzięki temu zyskują większą wydajność transportu i mniejsze koszty. Dzięki automatycznym powiadomieniom SMS kierowcy otrzymują niezbędne informacje na temat poruszania się po terenie zakładu, co redukuje ew. zatory na trasie przejazdu.

Systemy Yard Management przekłada się także na liczne korzyści dla zakładów organizujących transport. Wyeliminowanie kolejek przed bramą, brak konieczności tworzenia obszernych parkingów dedykowanych dla przewoźników to jedne z nich. Pozwalają lepiej zarządzać pracą działu logistyki poprzez zoptymalizowanie pracy poszczególnych osób, planowanie wykorzystania niezbędnego sprzętu, co przekłada się na znaczną oszczędność czasu i pieniędzy. Dzięki stałej dostępności online do wszystkich informacji na temat zaplanowanych transportów systemy Yard Management umożliwiają stały dostęp do niezbędnej dokumentacji przewozowej, co skutkuje bardziej wydajnym kontrolingiem transportów zarówno przy bramie wjazdowej, jak i w trakcie odbioru przesyłek. Ponieważ wszystkie dane na temat przebiegu transportu na terenie zakładu są zapisywane w systemie łatwiej tworzyć raporty i je archiwizować, dzięki czemu możliwe jest analizowanie danych i długofalowa optymalizacja procesów w dziale logistyki.

Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. więcej informacji

Aby zapewnić Tobie najwyższy poziom realizacji usługi, opcje ciasteczek na tej stronie są ustawione na "zezwalaj na pliki cookies". Kontynuując przeglądanie strony bez zmiany ustawień lub klikając przycisk "Akceptuję" zgadzasz się na ich wykorzystanie. Więcej informacji znajdziesz na wszystkoociasteczkach.pl

Zamknij