W jaki sposób wesprzeć produkcję i logistykę w przedsiębiorstwie?
obraz1

Systemy informatyczne, które pomogą w zarządzaniu biznesem

obraz1

Obecnie niemalże każde przedsiębiorstwo stosuje systemy informatyczne w celu zwiększenia swoich zysków. Właściciele firm chcą zredukować koszty, zwiększyć wydajność i zminimalizować pracochłonność. Chcą również uzyskać przewagę nad konkurencją, a żeby to zrobić muszą użyć odpowiednich do tego celu narzędzi.

Aby przedsiębiorstwo funkcjonowało jak najlepiej i spełniało wszystkie oczekiwania, które zostały przedstawione wyżej, należałoby zastosować zintegrowane systemy informatyczne, które wspomagałyby (w zależności od rodzaju przedsiębiorstwa): logistykę i produkcję w przedsiębiorstwie przemysłowym, planowanie materiałów i zasobów, wytwarzanie oraz dystrybucję wyrobów gotowych.

Zintegrowane Informatyczne Systemy Zarządzania (ZISZ) to przykład na połączenie dwóch procesów decyzyjnych: zarządzania logistyką oraz zarządzania produkcją. ZISZ zbierają i wykorzystują dane, które pochodzą z różnych źródeł, aby usprawnić funkcjonowanie przedsiębiorstwa na poziomie operacyjnym.

Można wyróżnić cztery systemy, które wspomogą przedsiębiorstwo  w planowaniu zapotrzebowania materiałowego i zasobów. Pierwszym z nich jest system Material Requirements Planning (MRP). Zadaniem tego systemu jest ciągłe śledzenie zawartości magazynów po to, by czas magazynowania towarów/surowców/komponentów był jak najkrótszy, ale pamiętając o zachowaniu ciągłości w produkcji. System ten pomaga w redukowaniu zapasów w magazynach oraz w ustalaniu kosztów produkcji. Manufacturing Resource Planning (MRP II) to system, który nie tylko pomaga w planowaniu zapotrzebowania materiałowego, ale także skupia się na zasobach ludzkich, takich jak: czas niezbędny do realizacji zlecenia, środki potrzebne do wykonania zlecenia oraz poświęcony kapitał.

Enterprise Resource Planning (ERP) to system, który całościowo wspiera działalność przedsiębiorstwa. Zakres jego działania rozpoczyna się od planowania produkcji i zaopatrzenia, poprzez zarządzanie produkcją, finansami, zasobami ludzkimi i materiałowymi, aż po sprzedaż i wysyłkę towaru do klienta. Jedną z cech systemu jest również możliwość ciągłego monitorowania i nadzorowania zapasów magazynowych, dzięki czemu można szybko zareagować na każdorazową zmianę popytu. Informacje w systemie są aktualizowane na bieżąco. Warto dodać, iż system ten nie posiada stałego formatu, a więc każde przedsiębiorstwo zainteresowane system, otrzyma wersję dostosowaną do własnych potrzeb.

            Enterprise Resource Planning (ERP II) różni się od ERP sposobem działania bowiem ERP II uruchamia się dzięki przeglądarce internetowej. System ułatwia komunikację  w przedsiębiorstwie oraz komunikację zewnętrzną, np. z klientami. Pracownicy firmy, którym został zainstalowany ten system, mogą dzięki stworzonej stronie WWW uzyskiwać potrzebne informacje, np. o stanie zapasów magazynowych lub o tym, na jakim etapie produkcji jest dany produkt. Klienci natomiast mogą sami sprawdzić informacje dotyczące swoich poprzednich zamówień.

Należy również wspomnieć o systemach, które komputerowo wspomagają wytwarzanie w przedsiębiorstwie. Pierwszym z nich jest Computer Aided Manufacturing (CAM), system bardzo elastyczny, którego jedną z możliwości jest nadzór nad wytwarzaniem wyrobów i nad dostawami materiałów i surowców. Proces projektowania produktów i systemów przemysłowych w firmie wspomaga natomiast Computer Aided Design (CAD). Używa się go m.in. do tworzenia modeli bryłowych 3D. Projektanci stosują go poczynając od wstępnego projektu produktu, aż do zdefiniowania metod wytwarzania produktu. System pozwala obniżysz koszty w całym procesie rozwoju produktu, jak również lepiej go zwizualizować.

Aby jak najlepiej wykorzystać zdolności produkcyjne stosuje się system o nazwie Manufacturing Execution System (MES), dzięki któremu można na bieżąco widzieć aktualny i poprzedni tok i jakość produkcji. Dzięki zgromadzonym w systemie danym, pracownicy wiedzą co zrobić, by zwiększyć efektywność produkcji, zmniejszyć jej koszty oraz skrócić jej czas.

Ostatnim systemem, który komputerowo pomaga w wytwarzaniu produktu jest Computer Integrated Manufacturing (CIM). Stosuje się go w przypadku zintegrowanych zleceń produkcyjnych, tam, gdzie podstawą działania jest baza danych razem z wszystkimi informacjami dotyczącymi przebiegu produkcji. Główną zaletą systemu jest ograniczenie błędów produkcyjnych, które wynikają z braku informacji.

Jeśli chodzi o systemy, które wspomagają dystrybucję wyrobów gotowych to pierwszym z nich jest Supply Chain Management (SCM). System ten służy do zarządzania całą siecią dostaw w przedsiębiorstwie. Jego główną zaletą jest pokazanie, jakie braki występują w całym łańcuchu dostaw, co ułatwi w przyszłości przystosowanie się do określonego popytu rynkowego. Kolejnym z nich jest system wspierający planowanie zapotrzebowania dystrybucji Distribution Requirements Planning (DRP). Dzięki temu systemowi można opracować prognozy zapotrzebowania na towary na każdym poziomie sieci dystrybucyjnej, a co za tym idzie, można poprawić zarządzanie procesami dostaw wyrobów finalnych do tychże sieci.

Następnym z systemów jest magazynowy system informatyczny, Warehouse Management System (WMS), służący do pokazania lokalizacji towarów w magazynie i kontrolowania stanu magazynowego. Jest to szczególnie przydatne w centrach logistycznych, gdzie masowo przyjmuje i wysyła się towary. System umożliwia zaplanowanie wysyłki towaru w taki sposób, by skrócić czas magazynowania i tym samym obniżyć koszty.

Ostatnim z systemów jest system wspomagający zarządzanie relacjami z klientami o nazwie Customer Relationship Management (CRM). Główną funkcją systemu jest zapewnienie stałego kontaktu z klientem podczas całego procesu sprzedaży, zapewnienie serwisu oraz skierowanie całej uwagi na potrzeby klienta.

Podsumowując, każdy z w/w systemów przynosi przedsiębiorstwu konkretne korzyści. Nie oznacza to jednak, że z dnia na dzień firma będzie lepiej funkcjonować. Ważne jest, by każde przedsiębiorstwo traktować w sposób indywidualny, a zintegrowane systemy informatyczne wybierać pod kątem specyfiki biznesu.

 

Źródła:

http://www.czasopismologistyka.pl/artykuly-naukowe/send/328-artykuly-na-plycie-cd-1/7318-artykul

Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. więcej informacji

Aby zapewnić Tobie najwyższy poziom realizacji usługi, opcje ciasteczek na tej stronie są ustawione na "zezwalaj na pliki cookies". Kontynuując przeglądanie strony bez zmiany ustawień lub klikając przycisk "Akceptuję" zgadzasz się na ich wykorzystanie. Więcej informacji znajdziesz na wszystkoociasteczkach.pl

Zamknij