Na co zwracać uwagę wybierając system zarządzający logistyką i transportem?
blog_4

Niezależnie od branży przedsiębiorstwa, decyzja o zmianie lub wdrożeniu nowego systemu informatycznego jest poważnym przedsięwzięciem. Implementacja informatycznych rozwiązań ma usprawnić organizację firmy, pozwolić zoptymalizować koszty związane z transportem i logistyką oraz zwiększyć zyski. Proces decyzyjny wymaga dobrego rozpoznania potrzeb wielu działów firmy oraz wiedzy informatycznej, dlatego wiele przedsiębiorstw korzysta ze wsparcia firm doradczych. A przecież wyboru oprogramowania firmy mogą dokonać we własnym zakresie, o ile odpowiednio się do tego przygotują.

Podstawowym błędem popełnianym często w przypadku podejmowania decyzji o wyborze rozwiązań informatycznych do firmy jest postawienie kryterium ceny, któremu podporządkowana zostaje decyzja. W pierwszej kolejności należy wytypować zespół projektowy, składający się z przedstawicieli poszczególnych działów firmy, którzy bezpośrednio i pośrednio odpowiadają za zarządzanie łańcuchem dostaw. Następnie zespół tworzy szczegółową mapę potrzeb i priorytetów, by dokładnie określić jakie funkcjonalności powinien posiadać system. To także podstawa do stworzenia precyzyjnych kryteriów wyboru dostawcy oprogramowania.

Następnym etapem powinna być szczegółowa analiza systemów dostępnych na rynku. Zanim przejdziemy do wysyłania zapytań ofertowych do poszczególnych firm warto zwrócić uwagę na publikowane raporty i studia przypadku wdrożeń publikowane w magazynach branżowych i w Internecie. Ważnym elementem decydującym o wyborze systemu powinno być także doświadczenie i kompetencje producentów oprogramowania. Świadczyć mogą o nim referencje i oceny ich dotychczasowych klientów. Dzięki pozyskaniu ogólnikowych informacji na temat dostępnych rozwiązań selekcjonujemy krótką listę systemów, które na tym etapie spełniają oczekiwania dotyczące zasobów funkcjonalnych. Oczywiście może się zdarzyć, że żadne z rozwiązań gotowych nie będzie spełniało oczekiwań, które stawiamy przed systemem, w związku z czym będziemy się przychylać do decyzji o realizacji narzędzia na indywidualne zamówienie, co niestety wiąże się ze znacznie większymi kosztami wdrożenia.

Na co powinniśmy zwrócić uwagę wybierając ostateczną listę systemów zanim przejdziemy do ich precyzyjnej analizy? Prócz kluczowych funkcjonalności warto zwrócić uwagę na możliwość integracji z innymi systemami informatycznymi, które już posiadamy. Systemy zarządzania łańcuchem dostaw dla sprawnego funkcjonowania powinny być kompatybilne z systemami klasy ERP, czyli systemami służącymi do planowania zasobów przedsiębiorstwa (magazynowanie, zarządzanie zapasami, planowanie produkcji, a także księgowość, finanse, zarządzanie relacjami z klientami etc.). SOOT przykładowo możemy zintegrować z dowolnym istniejącym na rynku, nowoczesnym systemem ERP (a także WMS czy e-commerce). Dzięki czemu uzyskujemy wielofunkcyjne narzędzie do zarządzania transportem, który poprzez automatyczną synchronizację danych pozwala zaoszczędzić czas i usprawnia pracę wielu osób zarówno po stronie działu logistyki, jak i firm spedycyjnych.

Posiadając tak precyzyjnie wyłonioną listę systemów przechodzimy do kolejnej fazy, na którą składa się prezentacja ofert handlowych i negocjacje. W trakcie spotkań z przedstawicielami producentów oprogramowania warto zweryfikować na ile firma zna problematykę branży logistycznej, jak system wypada w testach funkcjonalnych przedsiębiorstw o profilu organizacyjnym podobnym do naszego, a wreszcie, jakie są zasady obsługi serwisowej w ramach współpracy. Pytanie powinno również dotyczyć możliwości rozliczania. SOOT przykładowo udostępniany jest w dwóch praktycznych modelach rozliczeniowych – w opcji indywidualnego wdrożenia oraz w opcji abonamentowej. Pozostają zatem negocjacje warunków umowy, analiza prawna i merytoryczna dokumentacja i jej finalne podpisanie.

Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. więcej informacji

Aby zapewnić Tobie najwyższy poziom realizacji usługi, opcje ciasteczek na tej stronie są ustawione na "zezwalaj na pliki cookies". Kontynuując przeglądanie strony bez zmiany ustawień lub klikając przycisk "Akceptuję" zgadzasz się na ich wykorzystanie. Więcej informacji znajdziesz na wszystkoociasteczkach.pl

Zamknij