Elektroniczne zlecenia transportowe – baza wiedzy
Businessman using new technologies for success workflow.

Moduł elektronicznych zleceń transportowych jest platformą komunikacji pomiędzy firmą a spedytorami. Dzięki niej przekazywane są wszystkie szczegółowe informacje niezbędne do zamówienia, planowania i realizacji transportu. Wszystkie zmiany wprowadzane przez zleceniodawców czy spedytorów są aktualizowane w czasie rzeczywistym, więc przepływ informacji jest natychmiastowy.

Prócz kluczowej funkcji komunikacyjnej elektroniczne zlecenia porządkują, usprawniają i skrupulatnie dokumentują przekazywanie wszystkich zleceń firmom transportowym. Pozwalają także archiwizować wszystkie dane dotyczące wszystkich realizowanych zleceń, co pozwala prowadzić statystyki i analizy kosztów w skali długofalowej.

Dzięki opcji wieloetapowej akceptacji zleceń firma ma stałą kontrolę nad poszczególnymi etapami realizacji zlecenia; podobnie spedytor – akceptuje przyjęcie zlecenia, odrzucać, potwierdzać wykonanie etc.

Korzyści z wdrożenia elektronicznego zlecenia transportowego są liczne:

  • Pozwala zaoszczędzić czas – dzięki automatycznej synchronizacji z bazą danych spedytorów i systemów ERP nie musimy uzupełniać wszystkich danych spedytora – wystarczy go wybrać z listy, uzupełniamy tylko dane samego transportu i ustalamy jego termin
  • Nie musimy dokonywać telefonicznych/mailowych/faxowych potwierdzeń
  • W przypadku jakichkolwiek zmian dokonujemy aktualizacji bezpośrednio w systemie dzięki czemu redukujemy ilość błędów
  • Wszystkie osoby zaangażowane w dany proces zostają powiadomione o ew. aktualizacjach, co znacząco usprawnia pracę i udrożnia komunikację
  • Dzięki temu oszczędzamy również pieniądze związane z wydatkami na rachunki telefoniczne
  • Możemy zoptymalizować pracę i zakres obowiązków osób obsługujących transporty od strony administracyjnej – obsługa zleceń transportowych jest mniej uciążliwa
  • Przejrzyste raportowanie i archiwizacja danych umożliwia tworzenie analiz, a te z kolei pomagają w korekcie procesów przewozowych w firmie

Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. więcej informacji

Aby zapewnić Tobie najwyższy poziom realizacji usługi, opcje ciasteczek na tej stronie są ustawione na "zezwalaj na pliki cookies". Kontynuując przeglądanie strony bez zmiany ustawień lub klikając przycisk "Akceptuję" zgadzasz się na ich wykorzystanie. Więcej informacji znajdziesz na wszystkoociasteczkach.pl

Zamknij