Awizacje

Awizacja dostaw i „okna czasowe”

Zlikwiduj kolejki samochodów przed zakładem, zwiększając zadowolenie przewoźników.

Usprawnij planowanie i skróć proces załadunku/rozładunku.

Popraw wydajność, zmniejszając nakład prac.

Pozwól spedytorom elastycznie zaplanować przyjazdy oraz daj im swobodę wprowadzania danych awizacyjnych kierowcy i samochodu.

Daj możliwość awizacji transportu także Twoim partnerom handlowym, samodzielnie realizującym dostawy lub odbiory.

Awizacja dostaw i „okna czasowe”

Wraz z przekazywanym do spedytora zleceniem transportowym, określane są ramy czasowe dla załadunku i rozładunku ( okna czasowe ). Wykorzystywana jest tu unikatowa funkcjonalność systemu SOOT, umożliwiająca wielopoziomowe zaplanowanie czasu podstawienia samochodu i ew. terminu dostawy do klienta.

  • Przede wszystkim SOOT pozwala określić bardzo elastyczne harmonogramy pracy magazynów i węzłów oraz ich przepustowości.
  • Ponadto dla każdego zlecenia istnieje możliwość określenia wymaganych ram czasowych dla załadunku/rozładunku w każdym węźle.
  • Spedytor może też wskazać konkretne, niezajęte jeszcze okienko czasowe, w którym planuje podstawić samochód w ramach czasu wyznaczonego w dwóch poprzednich punktach.

W wieloetapowe planowanie zaangażowani są kolejno:

  • Pracownicy działów handlowych
  • Logistycy i pracownicy działów spedycji
  • Spedytorzy i przewoźnicy
  • Klienci (dostawcy i odbiorcy)

Na spedytorów i przewoźników przesunięty zostaje obowiązek podania niezbędnych danych awizacyjnych, umożliwiając im zmianę tych informacji nawet do chwili przyjazdu przed bramę zakładu.

 

Jakie korzyści w zakresie awizacji i „okien czasowych” przyniósł SOOT naszym klientom:

  • Praktycznie wyeliminowano spiętrzenia samochodów przed bramami zakładów.
  • Zdecydowanie poprawiono planowanie załadunków i rozładunków.
  • Nawet o 3 godziny skrócono czas oczekiwania na załadunek/rozładunek.
  • Dzięki rejestrowaniu opóźnień podstawienia samochodu przez spedytora w stosunku do planowanej awizacji, od 60 do 80% samochodów przyjeżdża obecnie o czasie.
  • Zmniejszono naliczanie przez spedytorów tzw. postojowego, czyli kosztów postoju samochodu przed bramą wjazdową i podjeżdżania w kolejce.
  • Zredukowano nawet o 80% ilość kontaktów telefoniczno-faksowo-mailowych ze spedytorami, w zakresie uzgadniania danych awizacyjnych i terminów podstawiania samochodów.
  • Uproszczono rejestrację przez pracowników ochrony faktu podstawienia samochodu, a czas obsługi formalno-administracyjnej na bramie skrócono do niezbędnego minimum (mniej niż 1 minuta).
  • Dzięki rezerwowaniu „okien czasowych” zarówno dla transportów typu Franco jak i Loco, a także dla dostaw surowców realizowanych samodzielnie przez dostawców, skrócono nawet o 50% czas niezbędny do uzgodnienie takich transportów.
  • Zredukowano praktycznie do zera ilość błędów komunikacyjnych.
  • Zdecydowanie poprawiono wskaźniki dostaw o czasie.

 

Jeśli:

  • chcesz systemowo, transparentnie i tanio zorganizować obsługę transportu,
  • planowanie, przygotowanie i nadzorowanie usług transportowych zajmuje Ci zbyt dużo czasu,
  • pozyskiwanie i uzgadnianie danych awizacyjnych, niezbędnych do wystawienia zlecenia transportowego, zajmuje pracownikom większość czasu,
  • komunikacja z przewoźnikami staje się dla Ciebie zbyt uciążliwa,
  • myślisz o poszerzeniu grona przewoźników, ale obawiasz się związanej z tym konieczności zwiększenia zatrudnienia,
  • problemem stają się kolejki samochodów przed zakładem lub zaczyna brakować miejsc na Twoim parkingu,
  • zlecasz wiele przewozów,
  • przygotowujesz się do organizacji transportów na nowe kierunki,
  • sądzisz, że masz wynegocjowane najlepsze ceny na obsługiwanych kierunkach,
  • przełożeni domagają się obniżenia kosztów transportu,
  • masz problemy z rozliczeniem usług zrealizowanych przez przewoźników,
  • ponosisz koszty związane z nieterminowymi dostawami,
  • masz inne, niewymienione powyżej problemy związane z obsługą transportu,

to z pewnością potrzebujesz SOOT, elastycznej i wielojęzycznej aplikacji z nowoczesnym interfejsem użytkownika i przyjaznym licencjonowaniem.

Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. więcej informacji

Aby zapewnić Tobie najwyższy poziom realizacji usługi, opcje ciasteczek na tej stronie są ustawione na "zezwalaj na pliki cookies". Kontynuując przeglądanie strony bez zmiany ustawień lub klikając przycisk "Akceptuję" zgadzasz się na ich wykorzystanie. Więcej informacji znajdziesz na wszystkoociasteczkach.pl

Zamknij